Compte rendu de la réunion du 21 novembre 2013 avec Mr. Divoux, directeur administratif :
Didactique : Certains étudiants-professeurs aimeraient pouvoir donner cours à plus de deux élèves dans les locaux du Conservatoire. Ceux-ci doivent se signaler, le changement du quota d'heures de réservations sera étudié au cas par cas. L'élève peut éventuellement s'adresser directement à Mr. Divoux.
Problème de communication : Dans l'espoir de pouvoir dispenser des cours/blocs en français et non en anglais à cause de 2-3% d'étudiants irrespectueux du règlement (tous les élèves sont tenus de maitriser le français), l'école proposera bientôt des cours de français. Dès lors, il sera possible d'imposer l'obtention d'un diplôme de langue pour valider un Bachelor et un Master comme cela se fait partout ailleurs.
Enregistrement des récitals : Un nouveau règlement en cours de rédaction permettra aux élèves d'enregistrer leur récitals (exception faite des récitals de master soliste avec l'OCL qui nécessiteront une autre démarche), mais ils ne pourront pas utiliser le matériel de l'hemu (l'intendance est déjà trop prise).
Wifi : Les personnes compétentes ont pour but d'offrir dans le courant de l'année une couverture wifi dans la totalité du bâtiment (exceptés sous-sol et deuxième étage qui ne seront pas ou partiellement couverts). L'intendance fera des rondes dans la salle multimédia pour qu'elle soit calme et propice au travail. Il sera éventuellement possible à long terme d'obtenir l'accès à certaines salles du nouveau bâtiment de l'hemu jazz ou le wifi sera installé.
Logiciel de réservations de salles : L’informaticien continue de travailler sur les bugs éventuels. Lui, Mr. Boschetti et Mr. Gloor doivent être directement informés d'un bug ou d'un problème informatique. Des cartes (avec code barre) sont prévues aux étudiants pré-hem. Nous rappelons que le règlement OBLIGE à présenter sa carte d'étudiant pour prendre une clé.
Malgré nos demandes répétées à chaque réunion, les noms en rouge ne disparaitront pas et les sanctions à l'intention des contrevenants se durciront (jusqu'au blocage total de l'accès au logiciel de réservation).
Suppression des boites mail à la fin du cursus: Un système de prévention et de redirection sera mis en place sur une plus ou moins longue durée. (voire conservation de l'adresse un ou deux ans après l'ex-immatriculation, certains étudiants diplômés continuant de faire des projets avec l'hemu).
Salles du bas : L'administration n'est pas au courant que la réception a pris la responsabilité d'y envoyer certains étudiants pour la didactique et de changer le règlement.
Dimanches : Status quo. "problème de budget".
Concerts de l'OSR : Le feu vert est donné par Mr. Divoux pour entamer des négociations avec l'OSR (Mr. Moser s'en chargera) et obtenir en fonction du budget un certain nombre de places (10-15) qui seront offerts aux membres de l'ADE qui le souhaitent
Cours à option : Les cours à option feront l'objet d'une réforme complète en 2014-2015 un processus de révision du plan d'étude Bachelor étant en cours.
Merci à Tristan pour ses notes !